Nettoyage de contenu

Les risques : les documents non structurés, dupliqués et obsolèts encombrent vos référentiels, ralentissent la collaboration et exposent votre organisation à des risques de non-conformité. Sans un nettoyage approprié, chaque migration ne fait que perpétuer le même chaos, rendant l'automatisation, la découverte et l'adoption de l'IA presque impossibles.

Notre solution : chez Cogniva, nous adoptons une approche plus intelligente. Notre IA sémantique et notre analyse basée sur les métadonnées identifient les informations ROT (redondantes, obsolètes et triviales), évaluent la valeur d'affaires et nettoient vos référentiels de manière intelligente, sans les détruire. Le résultat est un écosystème de contenu allégé, organisé et conforme, prêt pour la modernisation et l'automatisation.

Nos prestations de nettoyage comprennent :

• Des rapports d'analyse et de nettoyage ROT qui indiquent exactement ce qu'il faut conserver ou supprimer
• Des recommandations de classification et de conservation alignées sur les cadres de gouvernance
• Le mappage et le balisage des métadonnées pour garantir une structure cohérente et la traçabilité
• Des stratégies de consolidation qui éliminent la redondance entre les systèmes

Notre méthodologie brevetée va au-delà des mots-clés : elle interprète le contexte et l'objectif de chaque fichier afin de préserver ce qui compte vraiment. Le résultat : des données propres, conformes et parfaitement préparées entre autres pour la migration, la gouvernance et les initiatives d'IA.