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Les organisations comptent principalement sur les utilisateurs pour mettre en œuvre leurs politiques de gouvernance de l'information. Cette approche entraîne une incohérence dans la façon dont les informations sont traitées dans l'organisation.  C3 résout ce problème en automatisant la création des métadonnées et la sélection des règles de conformité.  

C3 fonctionne avec de nombreux systèmes de gestion de contenu tels que SharePoint, Microsoft Office, Shared Drives, Content Server, Documentum et tout système compatible avec la norme CMIS. Avec C3, vous pouvez définir et contrôler de manière centralisée les métadonnées et les règles de conformité de votre entreprise, tout en vous assurant qu'elles sont synchronisées et systématiquement appliquées dans vos systè,mes ECM.

Peu importe le format, C3 organise toutes vos informations de manière intelligente en utilisant  plusieurs techniques d'IA allant des des graphes de connaissances à l'apprentissage automatique.

Avec sa capacité à se connecter à presque tous les systèmes ECM que vous utilisez déjà en interne, le logiciel C3 est votre solution pour l'organisation, la conformité et le monitoring.

Organiser avec C3

 
Laissez-nous aider votre organisation à vaincre le chaos de l'information grâce à une gouvernance intelligente de l'information.

  • Classez votre contenu automatiquement avec des métadonnées riches et précises.
  • Reliez les documents à une représentation du contexte, des processus et des concepts connexes.
  • Augmentez la productivité des employés en automatisant les tâches reliées à la GI et en améliorant la précision des recherches.
  • Augmentez l'agilité de l'organisationelle grace à de meilleures prises de décisions.
Thésaurus multilingue

Le thésaurus intégré offre non seulement la possibilité d'appliquer et de gérer les métadonnées dans plusieurs langues, mais il permet également aux utilisateurs de travailler avec un vocabulaire familier tout en s'assurant que les documents sont toujours décrits avec les termes officiels de l'entreprise.

Tagging intelligent

Le tagging intelligent de métadonnées C3 facilite la vie des utilisateurs en améliorant l'automatisation du processus d'indexation des documents. Ceci est réalisé grâce à notre moteur sémantique C3 breveté. 

Indexation Aautomatique

C3 a la capacité d'automatiser l'indexation des documents en utilisant à la fois des algorithmes puissants basés sur l'IA  ainsi que toutes les fonctionnalités intrinsèques au model C3 telles que le thésaurus, les relations sémantiques et les règles de conformité.

Aiguillage du contenu

Le classifieur C3 peut automatiquement décider de l'emplacement approprié où enregistrer les fichiers dans votre écosystème de gestion de contenu en tirant parti de ses capacités de moteur sémantique et de classification automatique.   En utilisant le classifieur C3, les utilisateurs peuvent être certains que leur contenu sera acheminé vers l'emplacement approprié avec les bonnes autorisations d'accès, de collaboration et de recherche.

Cartographie des connaissances

La fonction Knowledge Map C3 permet aux personnes qui traitent avec des experts de l'organisation des les reliér à des descriptions sémantiques de leurs connaissances en utilisant le modèle C3.  La carte des connaissances qui en résulte garantit que les utilisateurs peuvent retrouver des collègues qui ont des connaissances pertinentes pour leur travail et peuvent leur fournir une assistance.

Conformez-vous avec C3

 

Laissez-nous aider votre organisation à respecter ses exigences de conformité interne et réglementaire.

  • Permet d'atteindre une conformité défendable.  Les politiques de conservation et d'élimination peuvent être automatisées, garantissant la conformité tout en libérant les utilisateurs de cette tâche fastidieuse
  • Réduit considérablement les coûts de découverte
  • Assure une application cohérente des politiques de gouvernance de l'information dans toute l'organisation.
"HUB" de métadonnées

C3 agit comme un hub de métadonnées pour votre organisation en stockant les métadonnées et les définitions de règles de conformité pour l'ensemble de votre organisation.  Les métadonnées C3 peuvent être synchronisées avec vos services de contenu, ce qui garantit que vos métadonnées seront définies de manière cohérente pour toutes vos informations, permettant la recherche fédérée, la prévention de la perte de données et la surveillance / création de rapports. C3 peut également extraire des données de systèmes de données structurées pour les utiliser comme métadonnées, et propose une API pour accéder à ses moteurs de métadonnées et de règles de conformité.

Moteur de règles de conformité

Le moteur de règles de conformité automatisé peut être configuré pour prendre en charge la classification de sécurité, la gestion du cycle de vie, la confidentialité ou tout autre type de règle spécifique pouvant s'appliquer aux activités de l'organisation.  C3 peut stocker et gérer différents ensembles de règles qui sont utilisés par le moteur de règles C3 pour appliquer des règles appropriées à des types spécifiques de contenus créés dans des contextes spécifiques.

Marquage de documets

La fonction de marquage de documents C3 permet de marquer automatiquement les documents / e-mails en texte ou en filigrane manuellement ou automatiquement en fonction de règles pré-spécifiées.

Suivi de la gouvernance de l'information avec C3 

 

Laissez-nous aider votre organisation à comprendre l'état de ses actifs informationnels.

    • C3 fournit aux chefs d'entreprise des informations mesurables et exploitables sur l'état actuel des informations qui ont été indexées à l'aide du logiciel C3.
    • Identifiez les anomalies sur les informations existantes, par exemple lorsqu'un service contient un trop grand nombre d'informations avec des niveaux de confidentialité erronés.
    •  Visualisez les impacts et les bénéfices découlant de la mise en œuvre de vos politiques de gouvernance de l'information.
Gestion cadre de métdonnées

Chaque champ de métadonnées utilisé par l'organisation pour décrire le contenu est spécifié dans le modèle intelligent C3.  Des propriétés spécifiques, des taxonomies et / ou des vocabulaires contrôlés peuvent également être associés à des champs de métadonnées.  De plus, les propriétés personnalisées peuvent être associées à n'importe quel champ ou valeur de métadonnées C3.  Ces propriétés personnalisées offrent un moyen simple d'étendre le modèle intelligent C3 et sont souvent utilisées pour implémenter des exigences client particulières sans avoir à recourir à un codage personnalisé.

Gouvernance décentralisée

La fonction de gouvernance décentralisée du modèle C3 permet à tout utilisateur de suggérer de nouvelles valeurs de métadonnée si la valeur qu'il souhaite appliquer au document est manquante. De nouveaux champs de métadonnées, des valeurs de thésaurus et des nouvelles relations sémantiques peuvent également être suggérés.  Ces suggestions sont affichées sur l'interface de gouvernance du modèle décentralisé C3 et peuvent ensuite être acceptées ou rejetées par les la personne ou  le groupe autorisés à gérer les différents champs de métadonnées. La gouvernance décentralisée du modèle C3 permet à l'organisation de gérer le modèle intelligent C3 de manière décentralisée tout en garantissant l'interopérabilité et la cohérence du modèle.

Reporting

C3 stocke un historique de l'utilisation et de la  mise du modèle C3.  Cela fournit que toutes les données requises pour un audit de comment les documents sont classées dans toute l'organisation. Il offre la possibilité de collecter, analyser, présenter et visualiser des données sur des documents qui ont été indexés à l'aide de C3. 

Utilisez C3 dès aujourd'hui

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